プライバシーステートメント
Private Statement
株式会社シー・エス・テクノロジーは、情報サービス産業として質の高いサービスを提供することによって、 お客様の信頼にお応えすると共に、業務の適正な運営と健全な業績の伸長を通じて広く社会・経済の発展に貢献することを 経営理念としております。
その事業活動における全ての個人情報をより厳正に取り扱うため、役員および社員が遵守すべき行動基準として 本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。
制定日 2006年 3月 1日
改定日 2009年 3月23日
代表取締役 武田 俊彦
１．当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」（JISQ 15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
２．当社では、以下の利用目的を定め、その目的の達成に必要な範囲内で個人情報を取り扱い、目的外利用を行わない措置を講じます。
1）お取引における契約等の管理
2）業務上の連絡
3）受発注業務の為の技術者情報の提供
4）従業者の管理
３．当社では、ご本人の承諾を得た場合または法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
また個人情報の処理を外部へ委託する場合には、漏えい等を行わないよう契約により義務づけ、適切な管理を実施させます。
４．当社は、保有する個人情報については、正確かつ最新の状態に保つよう努め、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクを認識し、
合理的な安全対策および是正措置を講じます。
５．当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請に対して遅延無く対応いたします。
６．当社は、本人からの当該個人情報に関する苦情及び相談に対して下記相談窓口を設け、迅速に対応いたします。
７．当社は、保有する個人情報保護のための社内体制を整備して、個人情報保護マネージメントシステムを実効あるものとして運用するとともに継続的に見直し改善を行います。
個人情報保護の取り扱いに関する苦情・相談窓口：
個人情報相談対応責任者
（TEL）03-5730-6560 （FAX）03-5730-6561
（E-mail）info@cs-tech.jp
※お預かりした情報は、当社の個人情報保護方針に従って適切に取扱います。
個人情報の取扱いについて
１．個人情報取扱事業者の名称
株式会社シー・エス・テクノロジー
２．個人情報の取得並びに利用について
当社では、個人情報を取得する場合、利用目的を明らかにし同意を得た利用目的範囲内で取扱います。あらかじめ示した利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご本人にその旨をご連絡し、同意をいただいた上で利用いたします。
尚、当社の保有する個人情報の利用目的については、以下のとおりです。
(1) 取引先各社、他社の役員、社員等に関する個人情報
① 業務上必要な諸連絡
② 契約の履行、履行請求等
(2) 技術者に関する業務経歴書などの個人情報
① 受発注業務の為の提供
② 業務上の諸連絡および管理
(3) 採用希望者に関する個人情報
① 採用業務に関する情報のご連絡
３．個人情報の第三者提供について
当社では、取得した個人情報を、以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはございません。
1) 法令に基づく場合
2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき
4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、
本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5) 当社が合併、分社化、営業譲渡その他の事由により事業承継され、承継前の利用目的の範囲内で個人情報を取扱う場合
４．個人情報の取扱い委託について
当社では、取得した個人情報を明示した利用目的の達成に必要な範囲内で業務委託会社に委託することがあります。外部に委託する場合には、
漏洩や目的外利用を行わないように契約を義務付け、厳重な管理、指導をおこないます。
５．安全管理措置について
当社では、個人情報を適切に管理するため、個人情報保護管理者を置き、従業員の監督・指導を行い、適切な管理を行うように十分な注意を払います。
また、個人情報に関する、不正アクセス・紛失・改ざん・破壊および漏洩などの予防と是正、その他安全管理に必要かつ適切な処置を講じます。
６．「開示等の請求」に対する手続きについて
当社は、保有する個人情報について
① 利用目的の通知
② 開示
③ 内容の訂正
④ 追加又は削除
⑤ 利用の停止
⑥ 消去
（上記①～⑥までを「開示等」といいます）の各請求をいただいた場合、ご本人である事を確認させていただいた上で適切に対応させていただきます。
７．「開示等の請求」と申出先
開示等の請求は所定の請求書に必要書類を添付の上、配達記録郵便や簡易書留郵便などの配達の記録が確認できる方法により下記まで郵送をお願い致します。
また、代理人による請求の場合は、それに加えて、代理人を証明する書類を提出して下さい。
【申出先】
〒108-0073東京都港区三田3丁目3番地8号 サンフィールド11 9Ｆ
株式会社シー・エス・テクノロジー 個人情報に関する相談窓口
【提出書類】
(1) 個人情報開示請求書
① 個人情報開示請求書のダウンロード（PDF：224 KB）
(2) 本人であることの確認書類
① 運転免許証、パスポート、健康保険証、住民票いずれかのコピー １通
(3) 代理人による「開示等の求め」の場合
①-ａ) 本人が委任した場合の代理人の場合
・ 委任状（本人の署名・実印のよる捺印） １通
・ 本人の印鑑登録証明（発行日から３ヵ月以内のもの) １通
①-ｂ) 成年後見人からの申し出の場合
・ 法定代理人権があることを確認する書類 １通
成年後見登記事項証明書（発行日から３ヵ月以内のもの）
② 代理人本人であることの確認書類
・ 上記(2)の書類
※ 提出していただく確認書類の中で、本籍地の記載がある書類は、その記載部分を黒く塗り潰した上で、提出して頂くようお願いいたします。
８．「開示等の請求」の手数料および徴収方法
開示の請求、利用目的の通知の請求につきましては有料とさせて頂きます。
◎ １回の申請ごとに1,000円
1,000円分の郵便切手を申請書類に同封してください。
手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、
開示の求めがなかったものとして対応させていただきます。
９．「開示等の請求」への回答について
申請者の申請書記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。回答できない場合は、その理由を説明する旨の文書を送付いたします。
10．「開示等の請求」に関して取得した個人情報の利用目的
開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、３年間保存し、その後適切に廃棄させていただきます。
次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。また不開示の場合についても所定の手数料をいただきます。
■ 所定の申請書類に不備があった場合
■ 申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所
・当社での登録住所が一致しないなど本人が確認できない場合
■ 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
■ 開示等の求めの対象個人情報が当社で検索不可能な場合
■ 本人または第三者の生命、身体、その他の権利利益を害するおそれがある場合
■ 開示等を行うことによって、違法または不当な行為を助長、誘発するおそれがある場合
■ 開示等を行うことによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序に支障が及ぶおそれがある場合
■ 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
■ 他の法令に違反することとなる場合
11．問い合わせおよび苦情、相談の受付窓口について
当社の個人情報の取扱いに関する問い合わせ及び苦情については下記までご連絡ください。
【個人情報に関する苦情・相談窓口】
〒108-0073 東京都港区三田3丁目3番地8号 サンフィールド11 9Ｆ
TEL 03-5730-6560 FAX 03-5730-6561
E-mail info@cs-tech.jp
（受付時間； 月～金 午前9:00～午後5:00、但し年末年始、祝日、当社休日を除く）
12．当社の個人情報保護に関する責任者
株式会社シー・エス・テクノロジー
個人情報保護管理者 佐伯 健司
連絡先：上記【個人情報に関する苦情・相談窓口】と同様です。